如何用一份出彩的年终工作报告,助自己升职加薪?

in #cn4 years ago

引言

又到年终,努力了一年,怎样把自己的成果展现出来?干得好,更要说得好。一份好的年终报告,不仅能展示自己的成果,更会助你获得老板的赏识。

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1.写年终报告,要避免一个误区:把“工作总结”当作“总结工作”,花大笔墨说明自己有多么辛苦。它背后的假设是“干的活儿越多,就越能受到赏识”。事实显然不是这样。

2.好的年终报告,不仅要展现做了什么,更要体现自己取得的成果。时刻记住,年终报告就是将组织希望考核你的核心部分,主动展现出来。“工作总结=总结工作成果” 才是年终报告的正确公式。

3.年终报告最好的形式是:面对面的口头汇报,搭配幻灯片展示。如果只有简单的书面报告,例如一封邮件,就既不够直观,也会因为缺乏互动,使效果大打折扣。

4.首先明确汇报对象,确定报告主题。不妨问自己两个问题:报告给谁看、我期待达到什么目标。如果是汇报给直系领导、渴望获得加薪,报告的主题应是“个人成果+对团队的贡献”;如果是汇报给公司大领导,报告主题就该是“团队付出+对公司的贡献”。

5.确定汇报的主题后,不要忙着做幻灯片,而是要整理你一年的工作。这一步不要怕繁琐,可以将大大小小的工作项目都写下来,确保不遗漏。

6.从工作付出中,挖掘出工作成果。不妨制作个表格,分为“工作行为”和“工作成果”两列,比如“开发出某项工艺”是工作行为,“提高公司生产效率10%”就是工作成果。将工作行为和成果对应,花费了时间、精力却没有成效的,直接忽略。最终,你会清晰地看到这一年付出了多少、取得了什么成果。

7.将“工作成果”分类。大大小小的工作成果很多,可能有些是一类,在报告中反复单独出现,会显得琐碎、无重点。比如“改进A工艺,提高生产率10%”和“改进B工艺,提高生产率5%”,都属于“提高公司生产率”,就可以都归到这个类目下。这样,一年的工作就被轻松提炼出几个核心要点。

8.年终报告的开头,要特别注意用心打磨。可以按照“情景引入、展示冲突、提出疑问、给解决方案”的方式设计。比如,“集团现在发展快、产量高,但同时资金缺口明显。怎么解决这个问题?我去年设计了……”

9.制作幻灯片时,要坚持一个原则:简洁就是美。幻灯片上,只应该有最基本的框架,决不允许出现大段大段的叙述文字,没人会看。

10.幻灯片的内容,可以按照“金字塔结构图”搭建。最顶部是年终报告的主题,第二层是提炼好的几个要点,最下面一层是具体的工作内容和成果。按照这个框架,将内容一一填充。这会使你的展示逻辑严密、让人信服,而不至于陷入混乱。

11.在成果展示上,好图胜千言。比如,遇到数据,可以用饼图、条形图、折线图;涉及项目流程、原因分析、逻辑论证,可以调用幻灯片内置的SmartArt图形符号。

12.提前排练,确保做到现场不紧张、不忘词、幻灯片不出错。

13.祝你汇报顺利、升职加薪。

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能不能升职加薪,走上人生巅峰全靠你啦!

超实际呀!

写的很不错的